Como abrir uma empresa do zero?

Abrir uma empresa do zero não é mais um bicho de sete cabeças. Hoje em dia você pode registrar um CNPJ pela internet de forma muito simples!

Se você está considerando começar um empreendimento ou oficializar um trabalho que já realiza, este manual simplificado de como abrir empresa do zero foi feito para você.

Vamos começar do começo….

O que é CNPJ?

O CNPJ, Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é o registro que toda empresa precisa ter para operar legalmente no Brasil. 

Com a digitalização dos serviços públicos, surgiu a opção de obter o CNPJ de forma online, sendo uma alternativa mais rápida e menos burocrática.

Qual é a Importância do CNPJ para Empresas?

Diferentemente do que muitos acreditam ser, o  CNPJ não é apenas um número; ele é a identidade da sua empresa. Com ele, você pode emitir notas fiscais, contratar funcionários formalmente, abrir contas bancárias empresariais e muito mais. 

Além disso, quem tem CNPJ, transmite profissionalismo e autoridade. 

Quem Pode e Quem Deve Abrir um CNPJ?

Qualquer pessoa que deseja iniciar uma atividade empresarial deve considerar a abertura de um CNPJ. Considerando abrir uma empresa do zero, este é o primeiro passo.

Para falar de impostos de forma prática: uma pessoa tem o limite de R$28.559,70, cerca de R$2.380 ao mês, para faturar em sua conta bancária de pessoa física. Quando esse valor é ultrapassado, o ideal é fazer a abertura de um CNPJ, a fim de pagar uma quantidade menor de imposto do que se fosse pagar imposto pela conta de pessoa física.

Alguns exemplos de pessoas a quem recomenda-se a abertura do CNPJ: freelancers, autônomos, pequenos empresários e influenciadores digitais, - da pessoa que deseja empreender com a sua própria empresa, até um prestador autônomo que precisa emitir nota fiscal pelo serviço prestado

Na Contasy, somos especialista em todos os negócios digitais:

Quais são os tipos de empresa mais comuns?

1. MEI (Microempreendedor Individual):

• Definição: É uma categoria empresarial destinada aos pequenos empreendedores individuais. Foi criado para formalizar profissionais autônomos e microempresários.
• Limite de Faturamento: Até R$ 81.000,00 por ano.
• Funcionários: Pode ter no máximo um empregado.
• Tributação: Paga um valor fixo mensal, que está entre R$ 71,60 e R$ 76,60 em 2024 – a depender da sua atividade. Já o MEI Caminhoneiro pagará mensalmente entre R$ 170,44 e R$ 175,44, também em valores para 2024 . De qualquer forma, o valor do DAS é calculado automaticamente pelo sistema, e pago em apenas uma guia, ou seja, sem a necessidade de ter um contador para essa parte especificamente. No entanto, também existem as declarações anuais e, nesse caso, é recomendado que procure um contador.
• Benefícios: Tem direito a benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade.‍

2. Simples Nacional:

• Definição: É um regime tributário simplificado e favorecido para micro e pequenas empresas.
• Limite de Faturamento: Microempresas (ME) com receita bruta anual de até R$ 360.000,00 e Pequenas Empresas (EPP) com receita bruta anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4,8 milhões.
• Tributação: Unifica até oito tributos em uma única guia (DAS). Os tributos e suas respectivas alíquotas variam de acordo com as atividades e o faturamento da empresa. Nesse regime tributário, ter um contador próprio é fundamental.
• Simplificação: Reduz a burocracia, pois a empresa paga vários tributos em uma única guia, ou seja, paga de uma vez só.

3. Lucro Presumido:

• Definição: É um regime tributário no qual a tributação da Pessoa Jurídica é determinada com base em uma presunção do lucro da empresa.
• Limite de Faturamento: Até R$ 78 milhões por ano ou R$ 6,5 milhões multiplicado pelo número de meses de atividade no ano-calendário anterior, quando inferior a 12 meses.
• Tributação: Neste regime tributário, como regra geral as alíquotas de PIS e COFINS são respectivamente de 0,65% e 3,00%. E para fins de cálculo do IRPJ e da CSLL, deve ser realizada a presunção do lucro. O lucro, para fins de tributação, é determinado aplicando-se alíquotas fixas sobre a receita bruta da empresa, variando conforme a atividade exercida. Além disso, a guia de ISS é emitida diretamente pelos sistemas das prefeituras, observando as regras próprias de cada uma, e as alíquotas variando de acordo com o código de atividade dos serviços prestados, sendo a alíquota mínima de 2% e máxima de 5%.
• Flexibilidade: Permite a distribuição de lucros aos sócios sem incidência de impostos. Porém, é mais complexo que o Simples Nacional em termos de cálculo e pagamento de tributos.

4. Lucro Real: 

• Definição: Regime tributário onde a tributação é feita com base no lucro líquido real da empresa. 
• Limite de Faturamento: Recomendado para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões por ano ou que possuam lucratividade baixa e despesas operacionais elevadas. 
• Tributação: Cálculo do IRPJ e da CSLL com base no lucro líquido ajustado. PIS e COFINS são calculados com base no faturamento, geralmente com alíquotas de 1,65% e 7,6% respectivamente. 
• Complexidade: Exige um sistema de contabilidade mais rigoroso e detalhado. Ideal para empresas com grandes variações de lucro ou altos custos operacionais.

Em resumo…

• MEI é ideal para pequenos empreendedores individuais, com faturamento limitado e no máximo um empregado. Esta opção é voltada para simplificar ao máximo a gestão tributária e contábil para pequenos negócios. 
• Simples Nacional é voltado para micro e pequenas empresas, oferecendo uma tributação simplificada e unificada. Esse regime é benéfico para negócios que superam os limites do MEI, mas ainda se beneficiam de uma estrutura tributária mais simples. 
• Lucro Presumido é adequado para empresas com faturamento mais elevado, que não se enquadram no Simples Nacional, e que buscam uma tributação com base em uma presunção de lucro. É uma boa escolha para empresas que têm lucros consistentes e custos operacionais relativamente previsíveis. 
• Lucro Real atende a empresas com faturamento mais alto ou com muitas despesas dedutíveis. Esse regime é ideal para organizações que possuem um controle contábil detalhado e sofisticado, permitindo uma apuração mais precisa de impostos baseada no lucro efetivo. É especialmente vantajoso para empresas com margens de lucro variáveis ou com grandes despesas operacionais que podem ser deduzidas.

É importante pontuar que a escolha do regime tributário deve considerar diversos fatores, como atividade da empresa, faturamento, despesas e planejamento tributário. Assim, é sempre recomendável consultar um contador para tomar a decisão mais adequada ao perfil da empresa e abrir uma empresa do zero.

Erros Comuns ao Abrir o CNPJ Online

Evite erros comuns que podem atrasar ou complicar o processo de obtenção do CNPJ online:

• Informações Incompletas: Certifique-se de preencher todos os campos solicitados.
• Documentação Errada: Verifique se todos os documentos estão corretos e atualizados.
• Escolha Errada do Tipo de Empresa: Saiba diferenciar MEI, ME, EPP, entre outros.

Como abrir uma empresa do zero: Obtendo o meu CNPJ online

Você tem 2 opções:

1. Você pode falar com um de nossos especialistas, de forma gratuita, para entender a sua situação e analisar qual regime tributário é o mais viável para abrir uma empresa do zero. 

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2. Caso você já esteja decidido em abrir uma empresa do zero através do regime tributário Simples Nacional, siga esse passo a passo para obter o seu CNPJ ainda hoje: é só clicar aqui e seguir o passo a passo.

Qual é o Futuro do CNPJ Online?

A tendência é que o processo de obtenção do CNPJ online se torne ainda mais simples e rápido para quem quer abrir uma empresa do zero. Com a implementação de novas tecnologias e a integração de sistemas, em breve, poderemos ter um CNPJ em questão de minutos.

Ter seu CNPJ na Contasy leva apenas 5 minutos. Sim! 5 minutos para você abrir uma empresa do zero. Você só precisa preencher algumas informações pessoais, e o resto, é a Contasy que agiliza, para que seu CNPJ esteja aberto em 3 dias.

Dúvidas Frequentes Sobre o CNPJ Online com a Contasy

É seguro abrir o CNPJ online? 

Sim, e já cuidamos da contabilidade de mais de 900 empresas.

Quanto tempo demora para obter o CNPJ online?

 Em média, o processo leva de 2 a 5 dias úteis.

Qual o valor da abertura? 

Para abrir sua empresa ME, no Simples Nacional, na Contasy você investe R$ 1.620,00, mas ganha um pacote de benefícios gratuitos COMPLETO, que em qualquer outra contabilidade seria pago (pode pesquisar). Aqui estão os benefícios gratuitos:

• 1 certificado digital e-CPF, documento obrigatório para abertura de empresa (necessário ter CNH para obter esse benefício).
• 1 certificado digital e-CNPJ, documento obrigatório para emissão de notas fiscais da empresa (necessário que o sócio representante tenha CNH para obter esse benefício).
• domicílio fiscal, que é a sede fiscal / endereço comercial da empresa (você pode utilizar o endereço da Contasy para acelerarmos não só o processo de abertura, mas toda contabilidade da sua empresa).
• primeira mensalidade grátis. O valor da mensalidade que é R$ 290,00 começa a ser pago a partir do segundo mês e você tem acesso a todas as facilidades da nossa plataforma desde o início.

Se somarmos todos os benefícios que a Contasy oferece gratuitamente, estamos falando de uma economia de mais de R$ 1.000,00.

Quero trocar de contador e migrar para a Contasy, como faço?

O valor para migração é R$ 1.000,00, incluindo todas as taxas da junta de origem e todas as taxas da junta de destino, que no caso é a da nossa sede, em Florianópolis. Você também ganha o domicílio fiscal, a alteração do CNAE (caso seja necessário) e a primeira mensalidade. 

Depois, a partir do segundo mês o valor da mensalidade é R$ 290,00 e você tem acesso a todas as facilidades da nossa plataforma.

Por fim, para abrir uma empresa, estar dentro da lei e escalar o seu negócio da forma correta e com segurança, ter uma contabilidade confiável, que conte com um time especialista, que resolva tudo para você e que caiba no seu bolso sem dar dor de cabeça, é fundamental.

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