Contabilidade para negócios digitais: Por onde começar?

Contabilidade para Negócios Digitais: Por Onde Começar?

Na atualidade, os negócios digitais estão em ascensão, abrindo novas oportunidades para empreendedores engajados em áreas como dropshipping, infoprodutores, afiliados, gestores de tráfego, influenciadores, agências digitais, PLR & eBooks, Copywriters…

No entanto, o sucesso nesse cenário requer não apenas uma abordagem inovadora, mas também uma gestão financeira sólida.

A contabilidade para negócios digitais desempenha um papel vital nesse contexto, garantindo a saúde financeira, crescimento sustentável e claro, segurança para escalar.

No que diz respeito à abertura de uma empresa como negócio digital, a primeira e fundamental tarefa que qualquer empresário do mundo digital deve abordar é a abertura do negócio CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas).

Manter um negócio como pessoa física pode resultar em sérias limitações, PAGAR UMA CARGA TRIBUTÁRIA MUITO MAIOR, COMPARADO A EMPRESA, prejudicando a rentabilidade e ampliando os gastos com taxas desnecessárias.

A decisão de dar forma legal à sua empresa, através de um registro adequado, pode ser um divisor de águas em sua jornada empreendedora.

Contabilidade para Negócios Digitais: Por que devo abrir CNPJ?‍

É aconselhável que você comece a operação no CNPJ desde o princípio, assim estará legalizado, regularizado e pagará impostos mais baixos.

Além disso, segundo a Receita Federal, sempre que você for realizar uma atividade profissional que gera receita com recorrência, precisará da abertura de um CNPJ para que a atividade profissional esteja regularizada.

Embora, algumas pessoas optem pelo CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) inicialmente, uma vez que não implica em custos iniciais e viabiliza a validação das operações, nossa posição é que você abra um CNPJ por três principais razões:

Primeiramente, as melhores ferramentas e soluções só estão acessíveis com um CNPJ (como Appmax, Conta Simples, Facebook Ads verificado, Google Ads, entre outros softwares e aplicativos que melhoram a gestão da sua empresa e até potencializam os seus resultados, etc).

Segundo, essa abordagem é mais segura e implica em encargos tributários menores quando comparada ao CPF, cuja alíquota pode chegar a 27,5% sobre o faturamento total. Enquanto como PJ (Pessoa Jurídica), a alíquota pode partir de apenas 2,75%.

Terceiro, você começa a construir uma reputação para sua empresa, tanto pelo histórico de movimentações, quanto com instituições bancárias no caso de liberação de crédito, financiamento, empréstimos, etc. Além de gerar muito mais credibilidade com os potenciais clientes para quem você vai vender seus produtos ou serviços.

PF:

Contabilidade para Negócios Digitais: Quando devo separar finanças pessoais e empresariais?

A princípio, é tentador misturar finanças pessoais e empresariais, porém, essa prática pode complicar a gestão e a análise dos números, sendo estatisticamente um dos principais motivos que fazem as empresas quebrarem.

Portanto, crie contas bancárias separadas e mantenha registros distintos para facilitar a organização fiscal, contábil, o rastreamento e a transparência na contabilidade para negócios digitais.

O correto é que você realize a abertura de uma conta PJ para qualquer movimentação de valores relacionados à empresa. Ao misturar os patrimônios da pessoa física com os da pessoa jurídica, além de você perder o próprio controle financeiro sobre o que é seu dinheiro e o que é da empresa, a sua empresa estará mascarando os resultados e isso pode gerar problemas futuros com a Receita Federal.

Se você não faz a menor ideia de qual o melhor banco para abrir uma conta bancária para sua empresa (após abrir o seu CNPJ), abaixo nesse artigo exploraremos o passo a passo para quem precisa abrir conta PJ para seu negócio digital, de forma 100% gratuita. 

Uma das maiores armadilhas para novos empreendedores é o recolhimento excessivo de impostos. Contadores especializados em negócios digitais podem fornecer orientação crucial para garantir que você não pague mais do que o necessário em impostos, INSS e outras obrigações fiscais.

Essa assessoria eficaz, através de uma contabilidade especialista em negócios digitais, pode otimizar suas finanças, garantindo que você pague o menor imposto possível, mantendo a rentabilidade sem comprometer o cumprimento das suas obrigações fiscais.

O papel de um serviço de contabilidade para negócios digitais não se limita a questões fiscais; ele é um guia para os primeiros passos vitais de um empreendimento.

O registro da empresa, a escolha das taxas adequadas e a organização financeira são áreas onde a experiência contábil é inestimável.

Esses passos iniciais estabelecem a base para o sucesso contínuo da sua empresa digital. A contabilidade estratégica auxilia na tomada de decisões informadas, desde a seleção do regime tributário até a identificação de oportunidades de economia.

Entretanto, se o seu negócio digital envolve a contratação de funcionários, a complexidade aumenta. A realização de cálculos precisos relacionados ao INSS, seguro saúde e salários requer um entendimento profundo das regulamentações.

Uma contabilidade especializada pode assumir essa responsabilidade, permitindo que você se concentre na gestão eficaz do seu negócio.

Posso remover gastos com marketing na contabilidade do meu negócio digital?

O único modelo de negócio que permite que sejam removidos os gastos com marketing é o dropshipping internacional e, em alguns casos específicos o dropshipping nacional, pois, nesse contexto especificamente, referem-se a prestação de serviços de intermediação, onde o contratante (fabricante dos produtos) provém o capital de publicidade, para que o contratado (dropshipper) intermediador leve as pessoas a comprarem os produtos do fabricante internacional (e em alguns casos específicos, nacional).

Neste caso, os gastos com marketing são registrados como passivo circulante na contabilidade da sua empresa, porque este capital pertence ao contratante, não sendo integralizado como receita ou patrimônio da empresa do dropshipper.

Isso significa que, nos outros modelos de negócio, não são permitidas essas remoções, pois os gastos com marketing correspondem a um custo operacional de responsabilidade da sua própria operação.‍

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Abertura de Empresa ME no Simples Nacional: Investimento e Benefícios

1. Qual o valor da abertura de uma empresa ME, no Simples Nacional?

Para abrir sua empresa ME no Simples Nacional, na Contasy, você investe R$1.620,00 e ganha uma série de benefícios exclusivos, que em outras contabilidades seriam pagos, como:

• 1 certificado digital e-CPF (exige CNH para aquisição);
• 1 certificado digital e-CNPJ (requer CNH do sócio representante);
• Domicílio fiscal;
• Primeira mensalidade gratuita.

Após o primeiro mês gratuito, o valor da mensalidade será de R$290,00 e você ainda tem acesso à todas as facilidades da nossa plataforma automatizada.

Dentro da plataforma da Contasy, você tem tudo que precisa para sua contabilidade, de forma centralizada e automatizada.

• Abertura da empresa em 3 dias.
• Garantia de estar pagando o menor imposto possível.
• Equipe de suporte mais rápida do mercado.
• Resolução da contabilidade em 5 minutos por mês.
• Armazenamento de documentos;
• Dashboard financeiro intuitivo;
• Histórico de impostos;
• Cálculo automático de alíquota;
• Emissão de guia de impostos em 4 cliques;
• Calendário fiscal com notificações ativas;
• Área de parceiros onde você recebe benefícios por ser cliente da Contasy. 

2. Agende, sem compromisso, uma consultoria gratuita através de call (vídeo chamada).

Para esclarecer dúvidas específicas sobre o seu negócio digital, oferecemos consultorias gratuitas. É ideal para você entender tudo e também tirar dúvidas especificamente sobre o seu modelo de negócio. Entre em contato conosco clicando aqui para receber assistência personalizada.

3. Conheça nosso Sistema de Contabilidade Criado para Negócios Digitais

Passo 1: Acesse o link: www.contasy.com.br e clique em "Abrir minha empresa".

Passo 2: Complete os "Dados pessoais" e clique em “Próximo”.

Passo 3: Escolha a atividade, o faturamento mensal médio e insira o CEP. Avance ao clicar em "Próximo"..

Com estes passos simples, você abrirá sua empresa em menos de cinco minutos.

Qual o melhor banco para seu negócio digital?
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‍Após abrir o CNPJ da sua empresa, um próximo passo importante é encontrar o banco certo para o seu negócio digital. É uma decisão crucial para garantir eficiência financeira e suporte adequado às suas operações.

Um banco que frequentemente se destaca nesse contexto é a Conta Simples. Sua abordagem facilita o processo de abertura de conta e oferece uma série de vantagens ideais para empresas digitais.

Escolhido o top 1 entre os bancos digitais pela facilidade da abertura de conta, flexibilidade de crédito, suporte especializado e possibilidade de criar múltiplos cartões de crédito corporativos, onde os valores utilizados podem ser convertidos em cashback. Perfeito para negócios digitais. Clique aqui para abrir a sua conta gratuitamente e garantir todas as vantagens e benefícios exclusivos.

PS: o cashback, que pode chegar até R$1.000,00 só será válido para quem abrir a sua conta na Conta Simples através do link acima.

Entenda como você pode resolver sua contabilidade em apenas cinco minutos por mês:

Gestão Financeira Inteligente para Negócios Digitais: Dicas Cruciais

1. Registre Todas as Transações para uma Contabilidade Eficiente

Cada transação, seja uma venda, despesa operacional ou investimento, deve ser registrada meticulosamente. Isso proporciona uma visão precisa das finanças e ajuda na tomada de decisões futuras no âmbito da contabilidade para negócios digitais.

2. Acompanhe as Receitas e Despesas para uma Gestão Financeira Eficaz

Monitorar as receitas geradas por meio de vendas e serviços é vital. Da mesma forma, rastrear todas as despesas, incluindo custos de aquisição, marketing e operacionais, ajuda a calcular margens de lucro reais nos negócios digitais.

3. Gerencie o Fluxo de Caixa para uma Contabilidade Sustentável.

O fluxo de caixa é a espinha dorsal dos negócios digitais. Mantenha um olho atento nas datas de pagamento e nos recebimentos para garantir que haja liquidez suficiente para operações contínuas na área da contabilidade para negócios digitais.

Contabilidade para Negócios Digitais com suporte imediato: O Que Esperar?

Nos negócios digitais, onde a agilidade e a adaptação são essenciais, o suporte de uma contabilidade especializada pode ser um trunfo valioso.

Uma contabilidade voltada para o mundo online vai além do simples registro de números; ela oferece uma parceria estratégica que impulsiona a eficiência, a conformidade e o crescimento. Mas o que exatamente você pode esperar desse suporte? Vamos explorar.

Expertise no Universo Digital

Uma contabilidade especializada em negócios digitais traz uma compreensão profunda dos desafios e nuances específicas deste ambiente. Desde a venda em múltiplas plataformas até a gestão de transações online, essa expertise ajuda a otimizar as práticas contábeis de maneira alinhada com as demandas digitais.

Orientação na Abertura e Crescimento

Desde a abertura da empresa até a expansão, uma contabilidade especializada é um guia confiável. Ela ajuda a tomar decisões fundamentais, como a escolha da estrutura legal adequada, a definição do regime tributário e a gestão financeira estratégica durante o crescimento do seu negócio digital.

Cumprimento de Obrigações Fiscais

Manter-se em conformidade com as obrigações fiscais é vital. Uma contabilidade para negócios digitais monitora prazos, gera e submete relatórios fiscais e auxilia na emissão de notas fiscais eletrônicas. Isso permite que você foque no core business, sem se preocupar com questões burocráticas.

Assessoria em Casos Complexos

Quando situações complexas surgem, como contratação de funcionários, fusões ou aquisições, uma contabilidade especializada está lá para orientar você. Sua compreensão profunda do cenário digital permite que ela aborde esses cenários com eficácia.

Em suma, a contabilidade para negócios digitais é uma parte essencial de qualquer negócio digital bem-sucedido.

Ao entender os princípios básicos, separar finanças, escolher as ferramentas certas e manter registros precisos, você estará no caminho certo para uma gestão financeira eficaz nos negócios digitais.

Nesse sentido, a contabilidade para negócios digitais não apenas garante a conformidade fiscal, mas também fornece a base para tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento contínuo do seu negócio digital.

Portanto, comece sua jornada com a contabilidade para negócios digitais com confiança e preparação.

Se seu faturamento está crescendo e você ainda não abriu a sua empresa, evite a malha fina e problemas com a Receita Federal.

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