Simples Nacional: Entenda o que é e como funciona

Explore o Simples Nacional, regime tributário simplificado para pequenas empresas. Descubra o que é, como funciona, benefícios e detalhes sobre alíquotas. Saiba mais sobre o DAS, alíquota nominal e efetiva, além de informações sobre abrir uma empresa no Simples Nacional. Simplifique sua contabilidade com facilidade.

Jéssica Nelson
8/12/23
8 min

Simples Nacional: Entenda o que é e como funciona

Simples Nacional: Descomplicando o Regime Tributário para Empresários

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, pensado para desembaraçar a vida dos empresários com empresas de pequeno porte, no Brasil.

Neste artigo, exploraremos o que exatamente é o Simples Nacional e como ele funciona, mantendo uma abordagem formal, mas acessível e amigável.

O Que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário que busca simplificar a vida de três tipos de empresas:

  • Microempreendedores individuais (MEI)
  • Microempresas (ME)
  • Empresas de pequeno porte (EPP)

Para entender melhor, pense no MEI como a menor categoria que faz parte do Simples Nacional, seguido pela ME e, depois, a EPP.

Esse regime agrupa diversos impostos em uma única guia de pagamento, reduzindo a burocracia e os custos administrativos para essas empresas.

Como Funciona o Simples Nacional?

O funcionamento do Simples Nacional é relativamente simples.

Empresas que optam por esse regime pagam um valor único que engloba vários impostos federais, estaduais e municipais.

Esses impostos incluem o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Programa de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), em empresas com atividades de comércio, Impostos e Contribuições da Seguridade Social (INSS) e Imposto sobre Serviços (ISS).

A alíquota do Simples Nacional, aplicável a empresas enquadradas como Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), é determinada com base na faixa de faturamento da empresa.

Essa característica representa uma das principais vantagens desse regime tributário, pois segue um princípio de progressividade. Em outras palavras, à medida que o faturamento da empresa diminui, a alíquota de tributação também diminui, tornando o Simples Nacional uma opção particularmente atrativa para pequenos negócios.

Além disso, o Simples Nacional simplifica obrigações acessórias, como declarações e escriturações, tornando a gestão contábil e fiscal mais fácil e menos dispendiosa. Isso permite que os empresários se concentrem mais em suas atividades principais, contribuindo para o crescimento de seus negócios.

Resumindo, o Simples Nacional é um regime tributário simplificado que beneficia micro e pequenas empresas, unificando impostos e reduzindo a burocracia.

Agora, vamos abordar algumas perguntas comuns sobre o Simples Nacional:

Quais São os Benefícios do Simples Nacional?

O Simples Nacional oferece vantagens importantes para as empresas.

A principal é a simplificação no cálculo dos impostos, que são baseados na receita bruta dos últimos 12 meses.

Além disso, você só precisa pagar um único documento de arrecadação, chamado de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

A alíquota de imposto a ser pago no Simples Nacional é menor que nos outros regimes tributários, (Lucro Presumido e Lucro Real). Além disso, nesse regime, possui menos obrigações acessórias a serem entregues para a RFB (Receita Federal do Brasil).

Qual é o Limite de Faturamento?

O limite de faturamento é o valor máximo que sua empresa pode faturar para se enquadrar no Simples Nacional.

Atualmente, esse limite é de 4,8 milhões de reais, mas ele é calculado considerando um período de 12 meses. Se você abrir sua empresa no meio do ano, por exemplo, terá apenas seis meses para faturar.

Isso significa que, o limite seria de 2,4 milhões de reais para esse período.

O que Significa DAS?

DAS é uma sigla importante quando falamos sobre o Simples Nacional. Ela representa o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, a guia que você precisa pagar para cumprir suas obrigações fiscais nesse regime.

O DAS unifica o pagamento de vários impostos, incluindo o IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ISS e Contribuição Previdenciária.

Quando você paga o DAS, o dinheiro é automaticamente repassado para as contas do Estado, do Município e da União, e você pode fazer o pagamento em qualquer agência bancária.

O DAS é emitido diretamente no site da RFB (Receita Federal do Brasil) [LINK EXTERNO] através do PGDAS (Programa Gerador do Documento de Arrecadação), que deve ser declarado todo mês, com o faturamento obtido pela empresa. Assim, o imposto será calculado, o DAS gerado e, após isso, será pago.

Como Calcular o Valor do DAS?

Calcular o valor do DAS é mais simples do que parece. Siga esses passos:

  • Identifique o faturamento dos últimos 12 meses da sua empresa (quanto ela ganhou em um ano).
  • Descubra em qual faixa de tributação sua empresa se encaixa, usando as tabelas disponíveis no site da Receita Federal (dependendo da faixa, terá uma parcela a deduzir na hora de descobrir qual é a alíquota efetiva).
  • Encontre a alíquota efetiva correspondente à sua faixa de faturamento.
  • Multiplique o valor do faturamento do mês pela porcentagem da alíquota efetiva para obter o valor do DAS.

Exemplo:

Suponha que sua empresa faturou 100.000 reais nos últimos 12 meses e sua empresa exerce atividade de comércio, a empresa estaria enquadrada na 1ª faixa do anexo I, alíquota de 4%.

Sendo assim, considerando que no mês atual a empresa obteve faturamento de R$5.000,00.

O cálculo seria:

R$5.000,00 (faturamento do mês atual) x 4% (alíquota) = R$200,00 reais

Neste exemplo, o valor do DAS do mês a ser pago seria de R$200,00 reais.

Se tiver dúvidas, nós da Contasy, somos especialistas em atender negócios digitais no regime tributário Simples Nacional.

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Qual a diferença de alíquota nominal para alíquota efetiva? 

A alíquota nominal, é a alíquota que serve como referência para identificar em qual faixa da tabela do Simples Nacional a empresa está enquadrada.

Já a alíquota efetiva, é o percentual em que o faturamento da empresa realmente será calculado, para chegar no valor de imposto a ser pago.

Vamos usar a tabela do Anexo 1 do Simples Nacional para exemplificar melhor.

Imagine que você possui uma empresa e nos últimos 12 meses, sua empresa faturou R$190.000,00.

Agora, você está se perguntando qual será a porcentagem de impostos que terá que pagar.

Bem, para descobrir a alíquota efetiva, usamos uma fórmula que leva em consideração a receita bruta dos últimos 12 meses e a alíquota nominal, além de uma parcela que é deduzida (essa parcela está na tabela).

Aqui está o cálculo de forma simplificada:

Primeiro, multiplicamos a sua receita bruta dos últimos 12 meses (R$190.000,00) pela alíquota nominal (7,30%). Isso nos dá um valor de R$13.870,00.

Agora, subtraímos a parcela a deduzir (R$5.940,00) desse valor.
Ficamos com R$7.930,00.

Finalmente, dividimos esse valor pelo total da receita bruta dos últimos 12 meses (R$190.000,00) e depois multiplicamos por 100, para ter o valor em percentual. O resultado é 4,17%.

Então, a alíquota efetiva que sua empresa pagará é de 4,17%.

Isso significa que, do faturamento que a empresa tiver obtido no mês em que o imposto estiver sendo apurado, aproximadamente 4,17% serão destinados ao pagamento de impostos.

Como abrir uma empresa no simples nacional?

Abertura de Empresa ME no Simples Nacional: Investimento e Benefícios

1. Qual o valor da abertura de uma empresa ME, no Simples Nacional?

Para abrir sua empresa ME no Simples Nacional, na Contasy, você investe R$1.620,00 e ganha uma série de benefícios exclusivos e necessários para abrir sua empresa e cumprir com suas obrigações, que em outras contabilidades seriam pagos, como:

  • 1 certificado digital e-CPF (exige CNH para aquisição);
  • 1 certificado digital e-CNPJ (requer CNH do sócio representante);
  • Domicílio fiscal;
  • Primeira mensalidade gratuita.

Após o primeiro mês gratuito, o valor da mensalidade será de R$290,00 e você ainda tem acesso a todas as facilidades da nossa plataforma automatizada. Na maioria das contabilidades, a mensalidade aumenta conforme o faturamento da sua empresa. Na Contasy a mensalidade é fixa.

Dentro da plataforma da Contasy, você tem tudo que precisa para sua contabilidade, de forma centralizada e automatizada.

  • Abertura da empresa em 3 dias.
  • Garantia de estar pagando o menor imposto possível.
  • Equipe de suporte mais rápida do mercado.
  • Resolução da contabilidade em 5 minutos por mês.
  • Armazenamento de documentos;
  • Dashboard financeiro intuitivo;
  • Histórico de impostos;
  • Cálculo automático de alíquota;
  • Emissão de guia de impostos em 4 cliques;
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  • Área de parceiros onde você recebe benefícios por ser cliente da Contasy.

2. Agende, sem compromisso, uma consultoria gratuita através de call (vídeo chamada).

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3. Conheça nosso Sistema de Contabilidade Criado para Negócios Digitais

Passo 1: Acesse o link: www.contasy.com.br e clique em "Abrir minha empresa".

Passo 2: Complete os "Dados pessoais" e clique em “Próximo”.

Passo 3: Escolha a atividade, o faturamento mensal médio e insira o CEP. Avance ao clicar em "Próximo"..

Com estes passos simples, você abrirá sua empresa em menos de cinco minutos.

Quanto pagar de imposto no Simples Nacional?

Depende do modelo de negócio. Cada modelo de negócio exige que o CNPJ tenha determinados tipos de CNAEs.

Se quiser saber mais sobre o que é CNAE, confira nosso artigo especial que explica em detalhes.

Considere uma situação em que você tenha um CNPJ como Microempreendedor (ME) no Simples Nacional.

Dependendo da atividade econômica específica (CNAE) que você exerce, e dependendo do Anexo do Simples Nacional que a empresa se enquadre, a tributação mínima seria de 4% (podendo ser iniciada em 2,64% através de algumas estratégias da Contasy) e máxima de 33%.

No caso de uma empresa de dropshipping, que se enquadra no CNAE de Intermediação de negócios, existem duas formas:

  • Tributado pelo Anexo V: alíquota mínima de 15,5%, sendo o valor a ser pago em impostos seria significativamente menor.

    Por exemplo, imagine que a sua empresa tenha faturado R$ 72.000,00. Se aplicarmos uma alíquota de 15,5%, o imposto seria de R$ 11.160,00.

  • Tributado pelo anexo III: alíquota mínima de 6% (havendo a necessidade de comprovação de que pelo menos 28% do resultado da empresa está sendo destinado para a folha de pagamentos/pró-labore).

    Por exemplo, suponha que a sua empresa tenha um faturamento de R$ 72.000,00. Se aplicarmos uma alíquota de 6%, o imposto seria de R$ 4.320,00.

Claro, para obter um cálculo preciso e adaptado à realidade do seu negócio, recomendamos que você entre em contato com nossos especialistas gratuitamente.

Você pode facilmente agendar uma consultoria gratuita por meio de uma chamada de vídeo, sem compromisso.

Nossa equipe estará à disposição para ajudar.

Para garantir que você não precise se preocupar com nada e tenha a melhor contabilidade possível para o seu negócio, fale com a Contasy.

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